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AXIS 70U/7000 User’s Manual 3

Table of Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Physical Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

External Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Basic Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Checking the Hardware Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Connecting Scanners and Digital Copiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Connecting the Document Server to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mapping a Host Name to the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Verifying your Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configuring the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Overview of the Administration Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Specifying the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Specifying Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Specifying Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Specifying Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Specifying Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Configuring Using a Text Editor and FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Scan Counter (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Using the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sending to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Adding Temporary Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Adding Temporary Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Changing the Name of the Scanned Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Adding a Temporary E-mail Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Scanning Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Sending to your Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Viewing Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Meta Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Example: Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Example: Invoice Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

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